Een verre reis boeken is altijd spannend. Je droomt al van witte stranden, bruisende steden of indrukwekkende natuurparken. Maar voordat je je koffer pakt, is er één ding dat je absoluut goed moet regelen: je reisdocumenten. Niets is zo vervelend als bij de incheckbalie of grenscontrole erachter komen dat er iets niet klopt. Geloof me, dat heb je niet voor!
Het paspoort: je belangrijkste reisdocument
Voor de meeste internationale reizen buiten Europa heb je een geldig paspoort nodig. Maar let op: ‘geldig’ betekent vaak meer dan je denkt. Veel landen eisen dat je paspoort nog minstens zes maanden geldig is ná je geplande terugkeerdatum. Zelfs als je maar twee weken op reis gaat!
Check dus ruim van tevoren de vervaldatum van je paspoort. Een nieuw paspoort aanvragen kost tijd – reken op ongeveer twee weken, maar in drukke periodes kan het langer duren. Doe dit dus minstens een maand voor vertrek, liever nog eerder.
Extra tip: Maak kopieën van je paspoort en bewaar deze op een andere plek dan je origineel. Scan hem ook in en mail hem naar jezelf, zodat je er altijd bij kunt. Als je paspoort kwijtraakt of gestolen wordt, maakt dit het aanvragen van een nooddocument een stuk makkelijker.
Visum: niet altijd automatisch
Voor sommige landen kun je als Nederlander visum-vrij op vakantie, voor andere landen heb je een visum nodig. Dit verschilt enorm per land én soms zelfs per nationaliteit. Ga er dus nooit zomaar vanuit dat het wel goed zit.
Check op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of bij de ambassade van je bestemmingsland wat de regels zijn. Sommige visa kun je online aanvragen (zoals de ESTA voor de Verenigde Staten of de eTA voor Canada), andere moet je persoonlijk bij een consulaat regelen. Begin hier op tijd mee, want sommige aanvragen kunnen weken duren.
Ook belangrijk: sommige landen vragen om een ‘return ticket’ of bewijs dat je genoeg financiële middelen hebt. Zorg dat je dit bij de hand hebt.
Rijbewijs en internationaal rijbewijs
Ga je een auto huren op je internationale reis? Dan heb je natuurlijk je Nederlandse rijbewijs nodig. Maar in sommige landen is dat niet genoeg. Voor bestemmingen buiten Europa heb je vaak een internationaal rijbewijs nodig, dat geldt als officiële vertaling van je Nederlandse rijbewijs.
Een internationaal rijbewijs kun je aanvragen bij de ANWB en kost ongeveer €20. Het is een jaar geldig. Let op: je hebt wél je Nederlandse rijbewijs nodig als je het aanvraagt. Soms moet je het documentnummer op je rijbewijs invullen bij de aanvraag, dus kijk van tevoren even waar je dat kunt vinden.
Het is verstandig om voor veel landen buiten Europa standaard een internationaal rijbewijs mee te nemen, ook al denk je dat het niet nodig is. Autoriteiten en autoverhuurbedrijven kunnen hier soms onverwacht om vragen.
Vaccinaties en gezondheidsdocumenten
Afhankelijk van je bestemming zijn bepaalde vaccinaties verplicht of sterk aanbevolen. Denk aan gele koorts, hepatitis, tyfus of malariaprofylaxe. Ga minstens zes weken voor vertrek langs bij de GGD of een reisklinie, want sommige vaccinaties moet je in meerdere doses krijgen met tussenpozen.
Voor sommige landen heb je een internationaal vaccinatiebewijs nodig (het gele boekje) om aan te tonen dat je bepaalde inentingen hebt gehad. Dit krijg je bij de GGD na je vaccinatie.
Vergeet ook je Europese Ziektekostenverzekeringkaart niet als je in Europa blijft, en check of je een goede reisverzekering hebt voor reizen daarbuiten. Medische kosten in het buitenland kunnen torenhoog oplopen.
Belangrijke documenten checklist
Om het jezelf makkelijk te maken, hier een overzicht van wat je mogelijk nodig hebt:
Basis:
- Geldig paspoort (minimaal 6 maanden geldig na terugkeer)
- Visum indien nodig
- Vliegtickets en reisbevestigingen
- Reisverzekeringspolis en contactgegevens
Voor autoreis:
- Nederlands rijbewijs
- Internationaal rijbewijs (voor landen buiten Europa)
- Autohuurbevestiging
Gezondheid:
- Vaccinatiebewijzen
- EHIC (Europese zorgpas) voor Europa
- Reisverzekeringspas
- Lijst van medicijnen die je gebruikt (met arts verklaring bij bijzondere medicatie)
Extra handig:
- Pasfoto’s (voor noodpaspoort of visa onderweg)
- Kopieën van alle documenten
- Digitale back-ups van documenten
Begin op tijd
De belangrijkste tip? Begin ruim op tijd met het regelen van je documenten. Plan dit minstens twee maanden voor vertrek in, zodat je niet in tijdnood komt. Het laatste wat je wilt is stress vlak voor je vakantie begint, of erger: aan de grond blijven omdat je documenten niet op orde zijn.
Maak een checklist van wat je nodig hebt en vink af wat je al hebt geregeld. Zo vergeet je niets en kun je met een gerust hart je reis tegemoet zien!
Ga jij binnenkort op reis? Check dan vandaag nog even je documenten, dan kun je straks ontspannen genieten van je welverdiende vakantie!